Требования к преподавателям при лицензировании: образование, справка о судимости, медосмотр

Ошибка, с которой мы в BN Legal сталкиваемся у клиентов чаще всего: собрали пакет документов на организацию, а личные дела преподавателей оставили «на потом», потому что кажется, будто это формальность. На практике именно кадровый блок — одна из частых причин затянутого рассмотрения заявки или прямого отказа: у одного преподавателя не то направление подготовки в дипломе, у другого просроченный медосмотр, у третьего вообще нет документа о повышении квалификации за последние три года.

Дальше — требования к педагогическим работникам лицензирование образовательной деятельности предъявляет к каждому из них по отдельности, и мы разберём их так же: по пунктам, с порядком, в котором стоит готовить документы, чтобы не переделывать пакет по два раза.

Что проверяет лицензионная комиссия в отношении преподавателей

Формально требования к педагогическим работникам закреплены в ст. 46 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (проверено: сентябрь 2026): право на занятие педагогической деятельностью имеют лица со средним профессиональным или высшим образованием и отвечающие квалификационным требованиям, указанным в квалификационных справочниках и (или) профессиональных стандартах. При лицензировании эти требования проверяются документально — через дипломы, трудовые книжки или сведения о трудовой деятельности, документы о повышении квалификации.

Отдельно комиссия смотрит ограничения по ст. 331 Трудового кодекса РФ и ст. 351.1 ТК РФ — это про судимость и уголовное преследование, и отдельно — медицинские осмотры по ст. 213 ТК РФ. Все три блока проверяются по каждому преподавателю, которого школа заявляет в пакете документов на лицензию, а не выборочно.

Образовательный ценз: какое образование нужно преподавателю

Проблема многих онлайн-школ в том, что преподают практикующие специалисты без педагогического образования: маркетолог учит маркетингу, разработчик — программированию, психолог с непрофильным дипломом ведёт курс по психологии отношений. Закон это допускает, но требует подтверждения квалификации через профильное образование по преподаваемому направлению или дополнительную профессиональную переподготовку — то есть формальное педагогическое образование не обязательно, если есть диплом по самому предмету, но переподготовка по педагогике часто закрывает вопрос комиссии быстрее и однозначнее.

Отдельного внимания заслуживает документ о повышении квалификации — профстандарт «Педагог» и профильные квалификационные требования исходят из того, что педагогический работник проходит дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности не реже одного раза в три года. Комиссия при лицензировании смотрит на актуальность такого документа — когда он выдан и не истёк ли трёхлетний срок, — а факт, что переподготовка вообще была когда-то в прошлой карьере преподавателя, сам по себе комиссию не устроит.

Есть и обратная ситуация, с которой мы сталкиваемся у клиентов регулярно: преподаватель с сильным профильным дипломом, скажем, экономическим или юридическим, ведёт курс ровно по своей специальности — и тут вопросов у комиссии обычно не возникает вообще. Сложнее с гибридными курсами: например, программа «SMM для психологов» требует и маркетингового, и психологического бэкграунда у ведущего, а диплом обычно только один. В таких случаях мы советуем клиентам заранее готовить пояснительную записку с описанием практического опыта преподавателя — это не заменяет диплом, но помогает комиссии увидеть логику, если формальный код направления подготовки не совпадает с темой курса дословно.

Судимость: кого нельзя допускать к преподаванию по ст. 331 ТК РФ

Ключевая тонкость, которую часто упускают из виду: для одной группы преступлений (против половой неприкосновенности, против жизни и здоровья, против семьи и несовершеннолетних и ряда других из перечня ст. 331 ТК РФ) запрет действует даже при погашенной или снятой судимости и даже при прекращении уголовного преследования по нереабилитирующим основаниям — например, из-за истечения срока давности. Для остальных умышленных тяжких и особо тяжких преступлений ограничение действует, пока судимость не погашена или не снята в установленном порядке.

На практике школа не может «проверить» это самостоятельно по своим базам — установить факт судимости или уголовного преследования можно только по официальной справке, которую запрашивает сам преподаватель.

Отдельно стоит сказать про преподавателей, которые постоянно живут за пределами России, — многие онлайн-школы приглашают именно таких экспертов. Справку об отсутствии судимости такому человеку получить сложнее и дольше, чем через обычную заявку на госуслугах, поэтому в команде с распределённой географией мы советуем закладывать на этот документ запас времени с большим запасом, а не в последнюю неделю перед подачей на лицензию.

Справка об отсутствии судимости: как получить

Ст. 65 Трудового кодекса РФ прямо называет справку о наличии (отсутствии) судимости в перечне документов, которые работодатель вправе и обязан затребовать при приёме на работу, связанную с деятельностью, к которой не допускаются лица с судимостью — педагогическая деятельность прямо относится к этой категории. Справка через портал госуслуг обычно готовится в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, что упрощает сбор документов для распределённой команды преподавателей на удалёнке.

Медицинский осмотр: периодичность и что проверяют

Обязанность закреплена в ст. 213 ТК РФ (проверено: сентябрь 2026): работники, занятые на работах с воспитанием и обучением детей, проходят медицинские осмотры за счёт работодателя, а не за свой счёт. Для лицензионной комиссии важен не сам факт «преподаватель когда-то проходил медосмотр», а действующее на дату проверки медицинское заключение — просроченный документ комиссия расценивает так же, как его отсутствие.

Для преподавателей, которые работают полностью дистанционно и физически не появляются в помещении школы, требование о медосмотре не отменяется автоматически — оно привязано к факту занятости в образовательной деятельности с несовершеннолетними, а не к формату работы. Школам с распределённой командой стоит закладывать время на прохождение медосмотра в график подготовки к подаче документов заранее, а не в последний момент перед визитом комиссии.

Ещё один нюанс, который упускают: медосмотр должен пройти конкретный список специалистов и исследований, определённый для этой категории работ, а не любая справка о здоровье из ближайшей платной клиники. Медицинское заключение «по общей форме» без указания, что осмотр прошёл именно по перечню для работников, занятых воспитанием и обучением детей, комиссия иногда возвращает на доработку — проще сразу направить преподавателя в клинику, которая знает про эту категорию медосмотров и делает их регулярно для педагогов.

Как собрать личное дело преподавателя для комиссии

Практический порядок такой: сначала собрать дипломы и сверить их коды направлений подготовки с преподаваемыми предметами — расхождение здесь всплывает чаще всего и требует либо документа о переподготовке, либо замены преподавателя на программе. Затем запросить у каждого преподавателя актуальную справку об отсутствии судимости и медицинское заключение, установив внутренний дедлайн за две-три недели до подачи заявления на лицензию — справки готовятся не мгновенно, а комиссия эту паузу ждать не обязана.

Отдельно стоит зафиксировать сами договоры с преподавателями — трудовые или гражданско-правовые. От того, как оформлены отношения со штатом, зависит кадровый блок лицензирования. Зависят от этого и налоговые риски школы: если преподаватель формально самозанятый, но фактически работает по графику и под контролем школы, при проверке это может быть переквалифицировано в трудовые отношения. Подробнее об этих рисках мы писали в статье о самозанятом преподавателе в онлайн-школе.

Типичные ошибки, из-за которых лицензию не дают по кадрам

Отдельно всплывает ситуация с приглашёнными экспертами — практикующими специалистами без педагогического образования, которых школа зовёт вести отдельные модули или мастер-классы. Если такой эксперт входит в заявленный на лицензию преподавательский состав, к нему применяются те же требования, что и к штатному преподавателю: профильное образование, справка и медосмотр. Часто школы узнают об этом только на этапе проверки пакета, когда переделывать документы уже некогда.

Отдельная головная боль — совместители, которые преподают одновременно в двух-трёх организациях. Формально это не запрещено, и медосмотр, пройденный по основному месту работы, иногда можно использовать и для второго работодателя при соблюдении определённых условий — но справка об отсутствии судимости универсальной не бывает, каждая организация запрашивает и хранит собственный экземпляр. Школе стоит уточнять у преподавателя-совместителя, актуальны ли его документы именно на дату подачи заявления, а не полагаться на слова «я всё уже приносил в прошлый раз в другую компанию».

Ещё одна частая история — школа готовит документы на лицензию заранее, а к моменту фактической подачи справки об отсутствии судимости и медицинские заключения уже просрочены, потому что процесс лицензирования растянулся на несколько месяцев. Сроки рассмотрения заявки и то, что на них влияет, мы разбирали отдельно в статье о сроках получения образовательной лицензии. Полный список документов, которые нужны для подачи заявления, помимо кадрового блока, собран в чек-листе документов для получения образовательной лицензии. А если школа хочет проверить готовность именно к визиту комиссии, полезно свериться с материалом о том, что проверяет комиссия при лицензировании дистанционного обучения. Общий обзор процесса — в рубрике «Лицензирование».

Не хотите разбираться в лицензировании сами?

Проверим личные дела преподавателей и весь пакет документов перед подачей заявления на образовательную лицензию.

Оставить заявку ->

Статья подготовлена на основе законодательства РФ на сентябрь 2026 года. Для консультации по вашему случаю обратитесь к специалисту.