Приказы
Образец 2026 по 152-ФЗ
Обновлено: 30 августа 2026
Приказ о введении режима коммерческой тайны
Режим коммерческой тайны не возникает автоматически из-за того, что информация ценна для бизнеса. Закон 98-ФЗ «О коммерческой тайне» требует, чтобы обладатель информации сам установил этот режим — комплексом конкретных мер, начиная с приказа руководителя. Без соблюдения этих мер защитить сведения как коммерческую тайну в суде или трудовом споре не получится.
Статья 10 закона 98-ФЗ перечисляет меры по охране конфиденциальности информации, которые должен принять обладатель информации, чтобы режим коммерческой тайны считался установленным. Часть 5 этой статьи прямо говорит: режим считается установленным после принятия обладателем информации мер, указанных в части 1 статьи.
Приказ — не единственная из этих мер, но отправная точка: он фиксирует дату, с которой компания заявляет о введении режима, и служит основанием для остальных документов — перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, положения о коммерческой тайне, соглашений о конфиденциальности с работниками и контрагентами.
Какие меры обязательны по ст. 10 закона 98-ФЗ
Чтобы режим коммерческой тайны считался установленным, обладатель информации обязан принять как минимум следующие меры:
определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
ограничить доступ к этой информации путём установления порядка обращения с ней и контроля за соблюдением такого порядка;
вести учёт лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
урегулировать отношения по использованию информации работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
нанести на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя информации.
Приказ о введении режима запускает выполнение этих мер, но сам по себе их не заменяет: перечень сведений, порядок доступа и учёт нужно оформить отдельными документами, на которые приказ ссылается.
Что должно быть в тексте приказа
Помимо ссылки на закон 98-ФЗ как основание, приказ о введении режима коммерческой тайны обычно включает следующие элементы:
Элемент приказа
Содержание
Формулировка о введении режима
С указанием даты, с которой режим действует
Утверждение перечня сведений
Как приложение или отдельный документ, на который есть ссылка
Утверждение положения о коммерческой тайне
Порядок доступа, учёта и работы с носителями информации
Назначение ответственного
За организацию и контроль режима коммерческой тайны
Ознакомление работников
Под подпись — обязанность для тех, кто имеет доступ к охраняемым сведениям
Соглашения с контрагентами
Указание на необходимость заключения соглашений о конфиденциальности
Пример формулировки распорядительной части приказа:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести с 01.01.2026 в ООО «Компания» режим коммерческой тайны.
2. Утвердить прилагаемый перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (приложение № 1).
3. Утвердить прилагаемое положение о коммерческой тайне (приложение № 2).
4. Назначить ответственным за организацию и контроль режима коммерческой тайны Иванова И. И.
5. Ознакомить с настоящим приказом и приложениями к нему под подпись работников, имеющих доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Ознакомление сотрудников — обязательное условие действия режима
Статья 11 закона 98-ФЗ отдельно регулирует охрану конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений. Работодатель обязан ознакомить под подпись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им трудовых обязанностей, с перечнем такой информации и с установленным режимом коммерческой тайны, а также с мерами ответственности за его нарушение.
Без такого ознакомления привлечь работника к ответственности за разглашение сведений — как дисциплинарной, так и через увольнение по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — практически невозможно: работник вправе заявить, что не знал о режиме коммерческой тайны и не понимал, какие сведения он охватывает.
Ознакомление оформляется листом ознакомления к приказу и к положению о коммерческой тайне либо отдельным обязательством о неразглашении, подписываемым сотрудником.
Типичные ошибки, из-за которых режим не признают установленным
Расплывчатый перечень сведений. Формулировки вида «вся информация о деятельности компании» суды не признают перечнем в смысле ст. 10 закона 98-ФЗ — перечень должен быть конкретным и определённым.
Нет грифа на носителях. Отсутствие грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя информации на документах и файлах — прямое нарушение требования п. 5 ч. 1 ст. 10.
Сотрудники не ознакомлены под подпись. Даже при формально изданном приказе и утверждённом перечне, без подписи работника об ознакомлении довести режим до его сведения юридически не доказано.
Нет учёта лиц с доступом. Отсутствие журнала или иного учёта, кто и когда получал доступ к сведениям, лишает компанию возможности доказать, кто конкретно мог их разгласить.
Режим введён формально, но информация свободно передаётся третьим лицам. Если на практике доступ к «охраняемым» сведениям не ограничивается, суд может признать, что режим коммерческой тайны фактически не действует, несмотря на изданный приказ.
Частые вопросы
Коротко о том, что обычно спрашивают об этом документе.
С какого момента информация считается коммерческой тайной?
С момента, когда обладатель информации фактически выполнил все меры, перечисленные в ч. 1 ст. 10 закона 98-ФЗ, включая утверждение перечня сведений, ограничение доступа, учёт лиц с доступом, урегулирование отношений по договорам и нанесение грифа на носители. Сам по себе изданный приказ без выполнения остальных мер режим не устанавливает.
Нужно ли переиздавать приказ при изменении перечня сведений, составляющих тайну?
Отдельно приказ переиздавать не обязательно, если перечень утверждён как приложение и порядок его изменения описан в положении о коммерческой тайне. Но изменения в перечень нужно оформлять документально и знакомить с ними сотрудников заново — иначе новые сведения не получат защиты режима.
Может ли ИП ввести режим коммерческой тайны?
Да, закон 98-ФЗ не ограничивает круг обладателей информации только юридическими лицами. Индивидуальный предприниматель вправе вводить режим коммерческой тайны в отношении своей деятельности и обязан выполнить те же меры по ст. 10 закона.
Распространяется ли режим коммерческой тайны на бывших сотрудников?
Да, если это прямо предусмотрено соглашением о конфиденциальности или трудовым договором. Обязанность не разглашать сведения, ставшие известными в период работы, по общему правилу сохраняется и после увольнения, обычно на срок, указанный в соответствующем соглашении.
Чем приказ о введении режима коммерческой тайны отличается от положения о коммерческой тайне?
Приказ — распорядительный документ, который вводит режим в действие с определённой даты и утверждает остальные документы как приложения. Положение о коммерческой тайне — содержательный документ, описывающий порядок доступа к сведениям, их учёт, работу с носителями и ответственность за нарушение режима.
Подготовим документ под ваш бизнес
Юрист BN Legal соберёт «Приказ о введении режима коммерческой тайны» с вашими реквизитами и проверит остальной комплект по 152-ФЗ.
