Получается двойное требование: чтобы легально вести деятельность с приглашённым педагогом, нужна лицензия — а чтобы держать штат по трудовым договорам, нужно уйти с НПД. Договор ГПХ формально НПД не запрещает — самозанятый ИП вправе привлекать исполнителей по гражданско-правовым договорам. Но для целей лицензирования это не спасает: как показано выше, привлечение педагога по ГПХ так же требует лицензии, как и трудоустройство в штат.

На практике это означает, что вопрос налогового режима и вопрос лицензии решаются параллельно, а не последовательно: получить лицензию, оставаясь на НПД, можно, но вести деятельность с полноценным штатом преподавателей на НПД — уже нет, независимо от наличия лицензии.

Есть и лимит дохода, о котором часто забывают в этом контексте: плательщик НПД теряет право на этот режим при годовом доходе свыше 2,4 млн рублей. Онлайн-школа, которая доросла до привлечения нескольких педагогов, почти наверняка уже приближается к этому порогу или превысила его — смена налогового режима в этой ситуации становится нужна уже не только ради лицензии, сам оборот бизнеса того требует.

Как перейти с НПД, чтобы получить лицензию

Куда именно подавать заявление, зависит от программ: вузовские и часть программ дополнительного профессионального образования лицензирует Рособрнадзор, школы, детские сады и большинство программ дополнительного образования — региональные органы управления образованием. Для типичного репетиторского или курсового проекта, который вырос до найма педагогов, это почти всегда региональный уровень — конкретное ведомство и его требования лучше уточнять заранее, а не выяснять уже на этапе подачи документов.

Порядок действий не обязательно строго последовательный: заявление на лицензию можно готовить параллельно со сменой налогового режима, поскольку сама лицензия не зависит от того, какую систему налогообложения применяет соискатель. Важно только, чтобы к моменту фактического привлечения педагогов НПД уже был снят — иначе возникает разрыв, о котором ниже.

Самая долгая часть перехода обычно не смена налогового режима — она занимает один день через приложение «Мой налог», — а сбор документов под лицензию: подтверждение права на помещение, соответствие требованиям к учебным площадям, документы о квалификации педагогов, программы обучения. На этом этапе разумно параллельно решать оба вопроса — и налоговый, и лицензионный, — а не растягивать их один за другим.

Что будет, если вести лицензируемую деятельность на НПД без лицензии

На практике риск редко реализуется мгновенно — большинство небольших онлайн-школ на НПД с приглашёнными «самозанятыми» преподавателями работают месяцами без последствий. Но именно поэтому многие относятся к вопросу легкомысленно: пока не случится проверка, конкурентная жалоба или спор с недовольным учеником, готовым обратиться в надзорный орган, — и тогда одновременно всплывают два нарушения, а не одно.

Проверка чаще всего начинается не с самого факта отсутствия лицензии — его снаружи не видно, — а с чего-то другого: жалобы на качество курса, спора о возврате денег, налоговой проверки контрагентов «самозанятого» педагога. Отсутствие лицензии всплывает уже в процессе, как дополнительное обстоятельство к первоначальному поводу для разбирательства.

Отдельный риск для самих преподавателей, работающих как «самозанятые» при фактически трудовых отношениях: налоговая переквалифицирует такой договор в трудовой задним числом, доначислив взносы уже заказчику — то есть школе, а не исполнителю.

На переговорах с преподавателями, привлекаемыми в такую серую схему, стоит учитывать ещё одно: сам педагог рискует не меньше школы. Если выяснится, что он вёл занятия у нелицензированного ИП, а фактическая деятельность оказалась похожей на трудовые отношения, вопросы у налоговой могут возникнуть и к нему лично — особенно если он одновременно работает «самозанятым» у нескольких похожих проектов.

Нужна помощь юриста по образовательному праву?

Разберём вашу ситуацию и подготовим документы под ключ.

Оставить заявку ->

Статья подготовлена на основе законодательства РФ на сентябрь 2026 года. Для консультации по вашему случаю обратитесь к специалисту.